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访客系统与企业OA系统的集成

时间:2021-01-26 10:11来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技点击:104

 访客管理系统,取代了人工登记来访人员的管理方式,实现了访客在来访时的登记、身份审核、进入授权、签退离开的电子化管理。慧美访客管理系统,不但可以独立完成访客在拜访时的线上登记、线下审核、二维码授权通行等各个环节的管理,还可以实现与企业OA系统的集成。

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 OA系统在与访客管理系统进行集成后,可以将OA中的人事数据与来访人员的预约登记进行匹配,访客登记后的拜访申请数据也在OA系统中流转审批后,审批的结果将发送到访客管理系统中,成为安保人员发放临时卡的发放和门禁的指令源。  访客管理系统的人事数据、审批流程、已经访问数据,可以与OA系统共用一个数据流,实现数据的流转和管理效率的提升。在访客系统与OA系统进行集成后,将前台/安保人员的审核工作交由被访问人进行自我核准和流程审批,在减少了前台/安保人员工作量的同时,也减少了因访客聚集登记而引起的排队现象。这套集成后的访客管理系统,在提升了用户体验的同时,也提升了企业的对外形象。
 

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